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事故查处
①因违章操作、缺乏责任心或维修保养不善致使仪器设备出现故障、损坏、或性能降低者均属责任事故。
②事故发生后，当事人应及时报告组领导，西安实验室设备在三日内填写事故报告单报办公室。一般事故由组领导会同办公室进行调查，查清后报告中心领导处理。
③造成大型精密仪器设备损坏、人员伤亡或出现严重安全问题的事故为重大事故。应立即逐级口头报告并保护现场，有关领导接到报告后应立即赴现场处理事故。由中心领导组织办公室、事故单位和有关部门从速召开“事故分析会”，查明情况，提出处理意见，向上级主管部门写出报告。写清事故发生经过。原因、性质、仪器损坏程度、维修措施、修复时间、修复后的仪器状况、对当事人的处理意见(指责任事故)及今后预防措施。不能迅速修复的应写出专题报告上报。
④事故责任者应写出事故检查报告，认真吸取教训。根据损失大小、情节轻重，按有关规定处理，直到追究法律责任。
⑤事故经调查并决定处理意见后，办公室应快速安排修理、检定。
降级处理
仪器设备长期运行或事故损坏致使技术性能下降而又无法修复的，西安实验室设备能降级使用的经检定，可按其实有精度降级使用。不能降级使用的，根据学校有关规定申请报废。由使用单位提出申请，办公室组织有关人员和专家进行鉴定，并请主管领导和财务部门参加，填写报废意见，经中心领导审核，按资产管理权限报批，仪器管理和财务部门备案。
仪器档案
①大型仪器设备均应建立档案，由办公室统一管理，实行借用登记制度。办公室还应建立仪器设备总台帐。
②下列资料应列入大型仪器档案管理:
仪器(包括零配件)订货单、订货合同、装箱单、发票(复印件)
验收记录、验收和索赔报告
仪器说明书及重要资料
仪器使用登记本，仪器维修保养登记本
仪器检定规程(或校验方法)、检定证书、检定结果和性能阶段测试报告
降级、报废文件
③各使用单位每年定期对仪器设备清点一次，西安实验室设备做到帐、物、卡相符(并对大
型仪器进行一次年检)，于下年度三月底将前一年的档案交办公室清结。
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